Jak reklamować firmę na eventach?

Event – okazja do reklamy

Pojęcie eventu jest bardzo szerokie i obejmuje wydarzenia o zupełnie różnym charakterze. Mogą to być lokalne pikniki rodzinne, wielkie targi branżowe, festiwale, konferencje w kinach czy nawet zawody sportowe. Każde z tych wydarzeń to inna przestrzeń i inna publiczność – a co za tym idzie, inna strategia promocji. Planując działania, musisz wziąć pod uwagę te różnice, znaleźć miejsce, czas i publiczność najlepszą dla swojej marki.

Z organizacyjnego punktu widzenia bardzo ważny jest podział na wydarzenia plenerowe i te planowane we wnętrzach. Nie tylko wymagają one innego wyposażenia, ale również dają zupełnie różne możliwości i tworzą odmienne wyzwania.

Wydarzenia plenerowe z jednej strony zapewniają możliwość dużej ekspozycji marki, ale przyciągają przypadkowych przechodniów, są też narażone na kaprysy pogody. Z kolei hale targowe czy sale konferencyjne stwarzają bardziej kontrolowane warunki. W tym przypadku masz też zwykle do czynienia z precyzyjnie dobraną grupę odbiorców. Z drugiej zaś strony, wyzwaniem staje się przestrzeń, która wymaga bardziej kompaktowych i dopracowanych form prezentacji.

Jak reklamować firmę na eventach plenerowych?

Plener daje ogromne możliwości w zakresie promocji marki, a kluczem do sukcesu są duże formaty, widoczność z daleka i interaktywność. Doskonałym rozwiązaniem w takiej przestrzeni będą namioty reklamowe, które stanowią bazę każdego stoiska – chronią przed słońcem lub deszczem, a jednocześnie prezentują logo i barwy firmy z dużej odległości. Na polskim rynku dostępnych jest wiele różnych modeli, w tym spora grupa namiotów ekspresowych.

- Najpopularniejsze są namioty stelażowe, z uwagi na ich uniwersalny charakter. Coraz większym uznaniem cieszą się jednak namioty dmuchane - wentylatorowe i stałociśnieniowe - które łączą atrakcyjny design z łatwością użytkowania. Taki namiot można rozłożyć w zaledwie kilka minut, więcej czasu zajmie zapewne prawidłowe umocowanie go do gruntu - wyjaśnia Dawid Zimoch, prezes firmy Inventini, która między innymi specjalizuje się w produkcji namiotów reklamowych.

Niektóre modele namiotów zostały także zaprojektowane z myślą o konferencjach czy wystąpieniach - tworzą one rodzaj praktycznej sceny, jak np. namioty typu gwiazda.

Dobrze dobrany namiot spełni wiele innych funkcji - może działać jako punkt handlowy, usługowy, recepcja, miejsce relaksu czy podania poczęstunku. Wszystko zależy od jego wyposażenia. W Polsce producenci oferują wiele opcji stołów, trybunek czy siedzisk, które zmienią tę przestrzeń w komfortowe biuro, sklep lub restaurację.

Widoczność stoiska możesz wzmocnić dzięki dużym reklamowym formom dmuchanym. Tu także rynek oferuje gros interesujących rozwiązań. Są to na przykład balony reklamowe, które dzięki swoim imponującym rozmiarom (nawet 6-8 m wysokości) idealnie wpisują się masowe imprezy miejskie lub festiwale.

Z kolei bramy reklamowe tworzą efektowne wejście do strefy promocyjnej, podkreślając profesjonalizm i rozmach stoiska. Stanowią one także niezbędny elementy niektórych wydarzeń sportowych - wyścigów, rajdów, biegów, gdzie wyznaczają miejsce mety lub startu.

Nośniki dmuchane mają to do siebie, że możesz je łatwo personalizować, decydujac zarówno o samym nadruku, jak i kształcie dmuchańca. Nic nie stoi bowiem na przeszkodzie, by przyjął formę Twojego produktu, logo, postaci czy np. litery.

Jak reklamować firmę na eventach pod dachem?

Eventy odbywające się wewnątrz, np. w halach targowych, hotelach czy kinach, wymagają innego podejścia – tu liczy się estetyka, kompaktowość i funkcjonalność. W takiej przestrzeni najlepiej sięgać po rozwiązania mobilne, łatwe do transportu, przenoszenia czy rozłożenia. Najbardziej praktyczne stoiska można w całości zbudować samodzielnie.

Jednocześnie ważne jest, by każdy element nienagannie się prezentował, zapewniał odpowiedni komfort użytkowania i ciekawą powierzchnię reklamową. Te wymogi doskonale spełniają dmuchane meble reklamowe: stoliki, trybunki i różne siedziska, z których możesz szybko stworzyć strefę biurową lub miejsce do relaksu.

- Rozłożenie takiego mebla np. stolika czy trybunki - zajmuje nie więcej niż 2 minuty. Ich największą zaletą jest jednak fakt, że praktycznie całą powierzchnię mogą pokryć indywidualne nadruki. To naprawdę robi doskonałe wrażenie, zwłaszcza jeśli zdecydujemy się na oryginalne grafiki czy zdjęcia - wyjaśnia Agnieszka Kustos, Head of Sales w Inventini.

Dopełnienie stoiska stanowią zwykle elementy, które możemy określić jako informacyjno - wygradzające. Chodzi o różnego rodzaju płaskie standy czy ściany z indywidualnymi nadrukami. Zapewnią one ciekawe tło dla twoich działań, zasłonią niepożądany widok lub pomogą stworzyć prywatną przestrzeń do rozmów. W tej roli sprawdzają się zarówno tradycyjne ścianki tekstylne, ale także nowoczesne dmuchane billboardy. Tu również kluczem do sukcesu jest połączenie indywidualnych nadruków i łatwości ustawienia zabudowy.

Planując przestrzeń na eventy pod dachem, warto dobrze przemyśleć organizację poszczególnych stref: recepcji, miejsca do prowadzenia dłuższych rozmów, strefy wypoczynku czy rekreacji. Nie mniej ważne jest zaplanowanie miejsc do przechowywania, co zapewnia ład wizualny na stoisku. Tu możesz sięgnąć np. po trybunki z wewnętrznymi półkami czy praktyczne składane kostki-siedziska.

O czym pamiętać, wybierając się na event?

Sprzęt to nie wszystko – równie ważny jest człowiek i umiejętność komunikacji. Profesjonalna obsługa stoiska ma ogromne znaczenie; sympatyczny, otwarty zespół potrafi przyciągnąć więcej uwagi niż nawet najbardziej efektowna grafika. Przygotuj swoich pracowników do udziału w wydarzeniu, zapewniając im niezbędne szkolenie, ale także narzędzia pracy czy elegancki brandowany strój.

Podczas wszelkiego rodzaju wydarzeń istotnym działaniem jest tzw. networking czyli rozmowy z uczestnikami, tradycyjna wymiana wizytówek, a także budowanie relacji z innymi wystawcami, które mogą zaowocować wartościowymi kontaktami i przyszłą współpracą. Zmieniający się świat oferuje wciąż nowe formy nawiązywania relacji. Być może w twojej branży sprawdzi się zaproszenie na Linkedin, o które poprosisz w trakcie rozmowy face to face. Późniejszy kontakt będzie dzięki temu łatwiejszy i bardziej naturalny. Profesjonalne hale targowe coraz częściej proponują także wymianę kontaktów za pośrednictwem systemu i kodów QR. Koniecznie wypróbuj to rozwiązanie, które znacznie przyspieszy i usprawni proces pozyskiwania nowych klientów.

A jak lepiej zapaść w pamięć? Dobrym pomysłem są przygotowane z myślą o wydarzeniu rabaty i oferty specjalne – zniżka dostępna wyłącznie dla osób, które odwiedziły stoisko, może skutecznie zachęcić do nawiązania kontaktu i skorzystania z oferty.

W wielu branżach sprawdza się wciąż wręczanie pakietów powitalnych zawierających twoje gadżety. Mogą to być np. opaski, torby, smycze czy notesy z logo firm, które są praktyczne i przez to chętnie zabierane przez uczestników. Dzięki takim prezentom twoja marka zostaje z nimi na dłużej, nawet po zakończeniu eventu.

Jeśli jesteś organizatorem lub głównym sponsorem, masz do dyspozycji dodatkowe możliwości promocyjne, takie jak banery w strategicznych punktach imprezy, logo na materiałach wydarzenia. Te działania zwiększą widoczność twojej marki.

Podsumowując, skuteczna reklama firmy na eventach wymaga przemyślanej strategii, dopasowanej do charakteru wydarzenia i jego uczestników. Zarówno eventy plenerowe, jak i te odbywające się pod dachem oferują wiele możliwości, które – odpowiednio wykorzystane – mogą znacząco wzmocnić rozpoznawalność marki. Kluczem jest nie tylko atrakcyjna forma wizualna, ale również profesjonalna obsługa, angażujący sposób prezentacji i dobrze dobrane gadżety reklamowe. Obecność na wydarzeniach to nie tylko szansa na promocję, ale przede wszystkim okazja do budowania relacji i pozostania w świadomości klientów na dłużej.

Artykuł powstał we współpracy z marką Invetini - polskim producentem materiałów reklamowych.