Organizatorzy eventów chłodno o pomocy rządu. Kładą na stół kolejne pomysły

Od początku pandemii do polskich przedsiębiorców trafiło już ponad 175 mld złotych - podało Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii. Jednak jak wskazuje w wydanym w środę komunikacie Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń, zrzeszająca sześć branż tworzących przemysł eventów, skala pomocy przy drugim lockdownie (jesień-zima) jest niewystarczająca.

- Nowy Rok rozpoczęliśmy dobrą wiadomością o uwzględnieniu w programie tarczy 2.0 PFR kodu 73.11.z, o co walczyliśmy przez kilka miesięcy. Niestety szczegółowe warunki pomocy sprawią, że realna pomoc nadal ominie istotną część podmiotów na rynku. Nadal więc wiele agencji funkcjonuje w poczuciu, że po roku pandemii nie ma stabilnego mechanizmu wsparcia, który branżom zamkniętym dawałby poczucie, że wraz z rozwojem wypadków, nie są pozbawione pomocy - ocenia Dominik Górka, Klub Agencji Eventowych SAR.

O dopisaniu kodu agencji reklamowych, pod którym działa też wiele firm eventowych - czyli 73.11.z - pisaliśmy już w tym miesiącu na łamach Wirtualnemedia.pl. Już wtedy jednak branża zgłaszała wątpliwości, jak w praktyce będzie odbywało się przyznawanie pomocy.

Branża eventów szacuje, że straci w tym roku prawie 80 proc. przychodów

Przemysł spotkań i wydarzeń w tarapatach

O bardzo trudnej sytuacji w swojej branży opowiada Olga Krzemińska-Zasadzka ze Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel SOIT: - Od marca 2020 roku czyli od 11 m-cy pandemii rynek przemysłu spotkań i wydarzeń skurczył się już o 30 proc. z powodu upadłości, zawieszeń działalności, czy przebranżowień. Pokładaliśmy więc bardzo duże nadzieje w tarczy PFR 2.0 , niestety według naszych szacunków 95% agencji incentive travel – członków Stowarzyszenia z sektora MŚP nie otrzyma subwencji PFR 2.0. Powodem jest przede wszystkim wykluczający limit 144 tys. zł (dla MŚP) na pracownika dla subwencji 1.0 i 2.0 oraz definicja pracownika przyjęta przez PFR, co daje naszym firmom niekorzystny przelicznik wielkości subwencji i firmy nie mogą skorzystać z pomocy pokrycia 70% kosztów stałych nawet w najmniejszym zakresie. Dlatego sugerujemy w rozmowach z PFR umożliwienie firmom, które wystąpiły w Tarczy 1.0 o 8% subwencji przy spadku 75 proc. i posiadających spadek ponad 60% obecnie skorzystania z Tarczy 2.0 z limitem wyłącznie na ę tarczę w wysokości 72 tys. zł na pracownika/personel.

Przedstawiciele przemysłu spotkań i wydarzeń wskazują na jeszcze jeden problem - dotyczy on  przedsiębiorstw powiązanych kapitałowo. - Przedsiębiorstwa posiadające np. wspólnych właścicieli mają obowiązek zliczać liczbę pracowników całej grupy do analizy swojego statusu Mikro/ MŚP/ Duże. Posiadają wspólne limity pomocy np. 3 mln euro dla MŚP. Jednak przy przeliczniku limitu 144 tys. zł na pracownika nie mogą uwzględniać etatów dowolnie wewnątrz grupy - opowiada Łukasz Adamowicz z SOIT.

Podobny problem związany z limitem na pracownika w programie PFR 2.0 da się zaobserwować w firmach organizujących imprezy artystyczne i rozrywkowe.

Rząd zapowiada system zdalnej pracy oraz nauki dla urzędników i obywateli. Ma powstać do września 2021 r.

Konkretne propozycje branży spotkań i wydarzeń

W związku z narastają frustracją przedsiębiorców i zakładanymi coraz liczniej pozwami sądowymi, członkowie Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń przyłączają się też do rekomendacji wprowadzenia mechanizmu odszkodowawczego za okres ograniczeń działalności w pandemii.

W tym tygodniu sztab kryzysowy i Rada Medyczna przy Prezesie Rady Ministrów mają rozmawiać na temat restrykcji i ich ewentualnego luzowania. Brakuje jakichkolwiek informacji odnośnie do procedur odmrażania turystyki, branży spotkań, branży rozrywkowej. Tymczasem przedsiębiorcy mają już od dawna gotowych kilka postulatów i w tym temacie.   

Branża eventowa stawia na koncerty online. Dla pracowników Biedronki zagrali Bajm i Zenon Martyniuk

- Protokoły bezpieczeństwa zostały już opracowane wczesną jesienią zeszłego roku i aktualizowane we współpracy z nami w ostatnich dniach. Jesteśmy zdania, że powinniśmy utrzymać przyjęte zasady, które stosowaliśmy w krótkim okresie odmrożenia po wakacjach. Podpisujemy się pod postulatem, że odmrażanie wydarzeń kulturalnych i biznesowych powinno być jednoczesne. Jesteśmy też zgodni, że powinniśmy rozpocząć odpowiedzialnie od 25%,  a na następnym etapie - 50% obłożenia - opisuje Paula Fanderowska, prezeska Stowarzyszenia Konferencje & Kongresy w Polsce.

Jak wskazuje Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń, opisane wyżej fazy dopuszczania frekwencji/obłożenia obiektów uwzględniałyby też opcję nielimitowanego wstępu dla zaszczepionych i ozdrowieńców (z zaświadczeniem lekarskim/testem antygenowym i przeciwciałami we krwi).

Innym pomysłem organizacji jest włączenie branż eventowej, targowej i konferencyjnej do wsparcia logistycznego realizacji Narodowego Programu Szczepień, z wykorzystaniem obiektów, ich zaplecza sprzętowego i personelu. Przedstawiciele branży podnoszą też pomysł wdrożenia fiskalnych instrumentów wspierających firmy z przemysłu spotkań i wydarzeń np. obniżenie stawki VAT na wydarzenia, czy ulgi podatkowe.

SKKP postuluje również uruchomienie w Polsce instrumentu popytowego podobnego do austriackiego Funduszu Gwarancyjnego uruchomionego dla organizatorów konferencji i kongresów na lata 2021-2022. Tamtejszy rząd przeznaczy 300 milionów euro na zabezpieczenie finansowe firm, w przypadku ewentualnego odwołania lub znaczącego ograniczenia wydarzenia z powodu COVID- 19, minimalizując w ten sposób ryzyko strat. Łączna kwota funduszu to 300 mln euro.

"Wprowadzenie podobnego modelu w Polsce byłoby nieocenionym wsparciem w fazie odbudowy branży kongresowej i na pewno pomógłby promocji naszego kraju na mapie kongresowej Europy, co będzie szczególnie ważne w realiach post-covidowej walki o rynek" - opisuje Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń.

Przedstawiciele branż związanych z eventami rekomendują również wdrożenie projektów testujących bezpieczeństwo realizacji wydarzeń, na wzór podobnych inicjatyw w Holandii, Hiszpanii, Danii czy Niemczech tak, aby wzmocnić pozytywny przekaz do klientów i uczestników wydarzeń na etap odmrażania tego sektora, ze wsparciem medialnym w myśl hasła “Znów się SpotykaMY”.