Kiedy przedsiębiorca idzie na L4

W razie choroby prowadzącemu własną działalność gospodarczą, o ile dobrowolnie opłaca składki na ubezpieczenie chorobowe, należy się zasiłek chorobowy. W teorii oznacza to odwrotny przepływ gotówki niż na co dzień, czyli z ZUS-u do przedsiębiorcy, więc uzyskując zwolnienie lekarskie przedsiębiorca „oszczędza” na ZUS-ie. W praktyce nierzadko na wypłatę zasiłku czeka się do miesiąca, a ponadto zasiłek może zostać nieprzyznany, jeśli popełnimy błędy w dokumentach składanych do ZUS-u.

Proces wypłaty zasiłku

Lekarz wręcza choremu przedsiębiorcy druk ZUS ZLA, czyli zwolnienie lekarskie ze wskazaną liczbą dni niezdolności do pracy. Ten druk wraz z zaświadczeniem ZUS Z-3b, będącym niezbędnym załącznikiem, w którym wskazujemy numer naszego konta bankowego, należy dostarczyć do ZUS-u (np. elektronicznie, podpisując na platformie ZUS PUE Profilem Zaufanym czy kwalifikowanym certyfikatem). ZUS ma aż 30 dni od dnia przyjęcia tych dokumentów na wypłatę zasiłku chorobowego. W rzeczywistości zatem często termin opłacenia składek za miesiąc choroby mija wcześniej niż ewentualny termin wypłaty zasiłku. Stąd przedsiębiorca musi opłacić całość składek na dany miesiąc, a po uzyskaniu zasiłku skorygować deklarację ZUS-owską i pomniejszych wpłaty na bieżący okres.

Od 1 stycznia 2016 r. zasadniczo nie obowiązuje już wzór formularza ZUS Z-3b. Dokładnie, chodzi o fakt, że jako konkretny wzór nie stanowi on już załącznika do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki społecznej w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokości oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2015 r, poz. 2253). W zamian za to, załącznik nr 3 ww. rozporządzenia wskazuje kolejno informacje, jakie powinno zawierać zaświadczenia płatnika składek w przypadku ubezpieczonego przedsiębiorcy. W rzeczywistości te informacje pokrywają się z treścią formularza ZUS Z-3b. Aktualny dokument będący „sobowtórem” ZUS Z-3b można pobrać ze strony internetowej ZUS-u.

Najczęściej popełniane błędy wypełniającego ZUS Z-3b

Poprawne wypełnienie wszystkich okienek formularzu ZUS Z-3b ma decydujący wpływ na przyznanie prawa do świadczenia. Na wstępie podaje się dane identyfikacyjne i adresowe płatnika składek ZUS-owskich (w tym składki na ubezpieczenie chorobowe) i zarazem ubezpieczonego – czyli dane przedsiębiorcy. Warto sprawdzić poprawność NIP-u, REGON-u oraz pamiętać, że dane ewidencyjne muszą być takie same, jak wskazane przez przedsiębiorcę m.in. w druku ZUS ZFA.

Drugą kluczową informacją jest informacja dotycząca zwolnienia lekarskiego, jakie wystawił lekarz. Trzeba podać, za jaki okres ubezpieczony przedsiębiorca występuje o zasiłek oraz numer zwolnienia.

Trzecim krokiem jest wskazanie powodu powstania niezdolności przedsiębiorcy do pracy – czy powstała z powodu choroby, wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Dodatkowo, należy podać nr dokumentu stwierdzającego niezdolność (np. decyzji stwierdzającej chorobę). To ważne punkty, które nie mogą ujść uwadze wypełniającego, ponieważ w przeciwnym wypadku wartość świadczenia może zostać zaniżona.

Na koniec wymagane jest podanie numeru konta bankowego przedsiębiorcy, na które ZUS wypłaci zasiłek chorobowy.

Katarzyna Miazek, Tax Care