Przejmij kontrolę nad kosztami podróży służbowych
Rosnąca w ostatniej dekadzie dostępność narzędzi do zdalnej i hybrydowej współpracy między zespołami w ostatnich latach sprawiła, że firmy diametralnie zmieniły swoje podejście do podróży służbowych. W praktyce oznacza to, że nie ma już potrzeby odbywać podróży samolotem, pociągiem czy samochodem, aby dotrzeć na kolejne ważne spotkanie. Według badania Deloitte, siedem na dziesięć firm przyznało, że obecnie analizuje konieczność odbycia podróży służbowej w oparciu o potencjalne rezultaty, takie jak generowany przychód, biorąc przy tym pod uwagę także związane z nim koszty, emisję oraz ryzyko zdrowotne. Jak zatem firmy mogą sprostać potrzebom podróży służbowych swoich pracowników, jednocześnie unikając gwałtownego wzrostu kosztów?
Kontrola kosztów i efektywność
Firmy nieustannie borykają się z rosnącymi kosztami zasobów i usług, wynikającymi ze zmian gospodarczych w ostatnich latach. W tej sytuacji kluczowa jest współpraca z partnerami i dostawcami, co umożliwia lepszą kontrolę nad kosztami i pomaga skutecznie je obniżać.
Przykładowo, dane Bolt Business, wspierającego organizację podróży służbowych, wskazują, że wybierając ich usługi, firmy są w stanie zredukować koszty podróży o nawet 30%. Bolt Business zapewnia firmom pełną kontrolę nad wydatkami, oferując konkurencyjne, przejrzyste ceny oraz narzędzia do monitorowania danych, które ułatwiają identyfikację obszarów, gdzie można szukać oszczędności. Korzystanie z Bolt Business to również oszczędność czasu, ponieważ eliminuje ręczne rozliczanie podróży służbowych, czy też wypełnianie raportów wydatków. Dzięki procesowi przetwarzania paragonów i rozliczania wydatków, firma może zaoszczędzić średnio około 20 minut na pracownika.
Elastyczność
Zmienny harmonogram pracy i konieczność bycia w różnych lokalizacjach, wymagają elastyczności w rezerwacji przejazdów – zarówno z wyprzedzeniem, jak i na ostatnią chwilę. Dzięki Bolt Business klienci mogą w prosty sposób planować podróże nawet do 90 dni wcześniej, co istotnie ułatwia organizację transportu dla pracowników, przewóz gości firmy na wydarzenia, czy ich odbiór z lotnisk. Klienci biznesowi mogą również samodzielnie zamówić przejazd służbowy w dowolnej chwili, korzystając z aplikacji Bolt. Dzięki opcji przejazdów na żądanie oraz funkcji planowania przejazdów przy wykorzystaniu Bolt Business, użytkownicy mają elastyczne i niezawodne rozwiązanie do podróży służbowych na wyciągnięcie ręki.
Skalowalność
Wraz z rozwojem firm, zmieniają się również ich potrzeby dotyczące podróży służbowych. Z tego względu ważny jest wybór partnera, który potrafi dostosować swoje usługi do rozmiaru i specyfiki przedsiębiorstwa. W panelu administracyjnym Bolt Business, klienci - firmy mogą z łatwością dodawać i grupować pracowników, rozszerzać zasady podróży służbowych na rozwijające się zespoły oraz uzyskać pełny wgląd we wszystkie miesięczne przejazdy na jednej fakturze.
Bolt Business wychodzi naprzeciw potrzebom firm i ich pracowników w zakresie podróży służbowych, integrując systemy rezerwacji i płatności dla klientów biznesowych. Bolt Business oferuje nowoczesne i przystępne cenowo rozwiązania dla podróży służbowych, wykorzystując różnorodne formy transportu, takie jak taksówki i mikromobilność, które są dostępne w ponad 40 krajach Europy i Afryki.
Dowiedz się więcej o ofercie Bolt Business tutaj.
Dołącz do dyskusji: Przejmij kontrolę nad kosztami podróży służbowych