Badania przeprowadzone przez Taxxo wśród kilkuset polskich przedsiębiorców pokazały, że ponad 50% z nich boryka się z problemem zarządzania płatnościami, w sytuacji kiedy księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe. Skąd wynikają te problemy i jak przedsiębiorcy radzą sobie z nimi?
1. Klienci oddają oryginalne faktury od dostawców do biura rachunkowego, w celu naliczenia podatków. Tracą w ten sposób bieżący wgląd w terminy płatności oraz kwoty przelewów.
2. Biuro wysyła raz w miesiącu raport o stanie rozliczeń, często jest to jednak o wiele za późno – wiele terminów płatności to 7 lub 14 dni, okazuje się zatem, że dawno już minęły…. Jeśli jest to stały dostawca to pewnie przymknie oko, jeśli jest to natomiast na przykład usługa telekomunikacyjna może się skończyć niemiłą niespodzianką i wyłączeniem telefonu.
3. Innym sposobem jest kopiowanie sobie faktur lub przepisywanie ich do Excela lub zeszytu… Powoduje to dodatkowy nakład pracy i tak naprawdę oznacza prowadzenie równoległej księgowości przez właściciela firmy.
4. Często również okazuje się, że raport rozrachunków przesłany przez biuro jest całkiem nieaktualny, nie ma na nim ostatnio wysłanych przelewów i robi się straszne zamieszanie.
Jak biura sieci Taxxo pomagają przedsiębiorcom wygodnie kontrolować płatności i mieć dostęp do aktualnego stanu rozliczeń z klientami?
Na bazie badań i sygnałów od klientów Taxxo wprowadza innowacyjną usługę dla klientów biur rachunkowych. Taxxo e-Cash Flow to interaktywny kalendarz należności, dostępny dla każdego przedsiębiorcy korzystającego z usług księgowych biur sieci Taxxo.
Kalendarz aktualizuje się automatycznie w zakresie należności i zobowiązań oraz podatków do zapłaty. Wystarczy wystawić fakturę sprzedaży w Taxxo e-Faktura lub przesłać skanowany dokument zakupu do biura poprzez Taxxo. Dodatkowo do kalendarza można wprowadzić płatności cykliczne – np. comiesięczny czynsz, wynagrodzenia i inne koszty. „Najważniejszym aspektem działania Taxxo e-Cash Flow jest to, że wszystkie płatności są tam widoczne jeszcze przed zaksięgowaniem dokumentów przez biuro rachunkowe” – mówi Paweł Sieniawski, wiceprezes zarządu Taxxo - „Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje wiarygodny bilans swoich finansów – nie tylko w dniu dzisiejszym, ale i w kolejnych miesiącach. Łatwiej jest zapobiegać wtedy zatorom finansowym np. renegocjując termin płatności lub przyspieszając działania windykacyjne.”
Więcej informacji oraz filmy o Taxxo e-Cash flow dostępne na stronie http://taxxo.pl/e-cashflow
Taxxo to największa w Polsce sieć niezależnych biur rachunkowych, zrzeszająca ponad 50 partnerów w największych polskich miastach. Stworzona przez Taxxo internetowa platforma dla klientów biur rachunkowych w sieci Taxxo zyskała uznanie już ponad 1 000 firm, także poza granicami kraju i jest najczęściej nagradzaną tego typu usługą. Jako jedyna platforma w Polsce nie wymaga zmiany systemu księgowego biura ani jego rozbudowy, natomiast automatycznie integruje się z 25 najpopularniejszymi systemami księgowymi. Od 2009 roku głównym celem determinującym rozwój projektu Taxxo e-biuro rachunkowe jest podniesienie standardów i promocja technologii informacyjnych w świadczeniu usług finsowo-ksiegowych w Polsce. Wykorzystanie tych narzędzi dało Taxxo pozycję lidera, a sama marka stała się wyznacznikiem i synonimem jakości w sektorze e-usług księgowych. Wśród wielu wyróżnień dla systemu Taxxo e-biuro rachunkowe znalazły się m.in. nagroda Jakość Roku 2009 w kategorii Innowacja, wygrana w półfinale prestiżowego konkursu Eurecan European Venture Contest 2010, który odbył się na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, a także miejsce wśród 10 spółek w kategorii najbardziej innowacyjnych firm oraz projektów o potencjale globalnym.
[źródło: http://taxxo.pl/]
