Wybór biura rachunkowego to odpowiedzialne zadanie. Powodów jest kilka. Po odpowiedzialność rozliczenia z fiskusem warto powierzyć we właściwe ręce. Po drugie warto pracować z biurem, które kompleksowo obsłuży wszystkie nasze sprawy związane z kontaktem z urzędami. Po trzecie – warto mieć kontrolę nad firmą przez łatwy dostęp do dokumentów i danych. Jak płacić rozsądne stawki za księgowość i zapewnić sobie obsługę na najwyższym poziomie?
Jak najlepiej poradzić sobie z wyborem biura rachunkowego? Na pewno tak, aby nie musieć go zmieniać po dwóch latach i nie płacić z własnej kieszeni za błędy księgowych. Doświadczenie jest kluczowe, przy podejmowaniu takich decyzji, dlatego też praktycznych wskazówek udziela Małgorzata Latuszek – prezes zarządu Taxxo, największej w Polsce sieci niezależnych biur rachunkowych.
1. Zwróć uwagę na okres potrzebny do rozpoczęcia pracy z nowym biurem księgowym - jeśli biuro zacznie pracę dopiero w styczniu może okazać się, że czasu jest zbyt mało.
Po pierwsze, jeśli Twoja firma ma uproszczoną księgowość, cały proces potrwa pewnie tylko kilka dni. Po drugie, jeśli Twoja firma jest rozliczana na pełnej księgowości - biuro będzie musiało poświęcić czasami nawet kilka tygodni na przygotowanie się do pracy: utworzyć plan kont, uzgadniając wcześniej z Tobą czy ma on ulec rozbudowie, wprowadzić historyczne informacje na temat rozliczeń z odbiorcami i dostawcami, wprowadzić informacje do bilansu otwarcia nowego roku, przygotowaną bazę do rozliczeń kadrowo-płacowych, zapoznać się ze sposobem działania Twojej firmy i polityką rachunkowości lub pomóc w jej przygotowaniu.
2. Zastanów się czy chciałbyś zweryfikować poprawność rozliczeń poprzedniego roku - jeśli masz wrażenie, że księgowość nie była prowadzona solidnie powinieneś rozważyć taką opcję. Pamiętaj, że to Zarząd odpowiada ostatecznie za rozliczenia podatkowe ...
Dlatego jeśli masz poczucie, że wszystko było prowadzone rzetelnie - takie kompleksowe sprawdzenie nie będzie konieczne, musisz jednak wiedzieć, że nowe biuro Taxxo i tak będzie chciało przyjrzeć się sposobowi prowadzenia ksiąg i rozliczeń podatkowych, aby mieć 100% pewność, że zaczyna nowy rok bazując na odpowiednich danych z poprzedniego. Co robić jeśli masz wątpliwości co do rzetelności prowadzonych ksiąg? Odpowiedź jest prosta: nie warto ryzykować. Koszt rewizji będzie znacznie mniejszy niż potencjalne kary i stres związany z nieprawidłowościami. Na audyt ksiąg przeznaczyć trzeba minimum 4 tygodnie, więc weź to pod uwagę.
3. Zdecyduj kto powinien sporządzić roczne sprawozdania finansowe za obecny rok - od mądrego rozwiązania zależeć będzie Twój spokój i bezpieczeństwo podatkowe.
Jeśli ma to zrobić obecne biuro - dopilnuj aby Twoja umowa zawierała taki zapis. Jeśli go nie ma - podpisz aneks przed jej wypowiedzeniem. Niestety często zdarza się, że po rozwiązaniu umowy poprzednie biuro nie chce sporządzać obowiązkowych sprawozdań, gdyż już nie jesteś ich klientem. Wtedy masz spory problem - nowe biuro bez odpowiedniej rewizji ksiąg nie będzie chciało wziąć odpowiedzialności za czyjeś księgowania. Jeśli chciałbyś aby sprawozdania za obecny rok zostały przygotowane przez nowe biuro - musisz przekazać księgowość przynajmniej 2-3 miesiące przed zakończeniem roku, czyli najpóźniej w okolicach października. Wtedy biuro będzie mieć czas na zapoznanie się z danymi i ewentualne korekty, pozna też lepiej Twoją firmę przed przygotowaniem sprawozdań.
Taxxo to największa w Polsce sieć niezależnych biur rachunkowych, zrzeszająca ponad 40 partnerów w największych polskich miastach. Stworzona przez Taxxo internetowa platforma dla klientów biur rachunkowych w sieci Taxxo zyskała uznanie już ponad 1 000 firm, także poza granicami kraju i jest najczęściej nagradzaną tego typu usługą. Jako jedyna platforma w Polsce nie wymaga zmiany systemu księgowego biura ani jego rozbudowy, natomiast automatycznie integruje się z 25 najpopularniejszymi systemami księgowymi. Od 2009 roku głównym celem determinującym rozwój projektu Taxxo e-biuro rachunkowe jest podniesienie standardów i promocja technologii informacyjnych w świadczeniu usług finsowo-ksiegowych w Polsce. Wykorzystanie tych narzędzi dało Taxxo pozycję lidera, a sama marka stała się wyznacznikiem i synonimem jakości w sektorze e-usług księgowych. Wśród wielu wyróżnień dla systemu Taxxo e-biuro rachunkowe znalazły się m.in. nagroda Jakość Roku 2009 w kategorii Innowacja, wygrana w półfinale prestiżowego konkursu Eurecan European Venture Contest 2010, który odbył się na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, a także miejsce wśród 10 spółek w kategorii najbardziej innowacyjnych firm oraz projektów o potencjale globalnym.
[źródło: http://taxxo.pl/]
