Wybór biura rachunkowego to odpowiedzialne zadanie. Powodów jest kilka. Po odpowiedzialność rozliczenia z fiskusem warto powierzyć we właściwe ręce. Po drugie warto pracować z biurem, które kompleksowo obsłuży wszystkie nasze sprawy związane z kontaktem z urzędami. Po trzecie – warto mieć kontrolę nad firmą przez łatwy dostęp do dokumentów i danych. Jak płacić rozsądne stawki za księgowość i zapewnić sobie obsługę na najwyższym poziomie?
Jak najlepiej poradzić sobie z wyborem biura rachunkowego? Na pewno tak, aby nie musieć go zmieniać po dwóch latach i nie płacić z własnej kieszeni za błędy księgowych. Doświadczenie jest kluczowe, przy podejmowaniu takich decyzji, dlatego też praktycznych wskazówek udziela Małgorzata Latuszek – prezes zarządu Taxxo, największej w Polsce sieci niezależnych biur rachunkowych.
1. Po pierwsze należy sprawdzić czy wybrane przez nas biuro biuro rachunkowe ma licencję. Unikajmy biur „tańszych” czy też niepewnych „znajomych”, bo koszt ewentualnie popełnionych błędów może być znacznie wyższy.
2. Po drugie warto sprawdzić jakim doświadczeniem legitymuje się biuro w branży w której działa nasza firma. Jak to zrobić? Najłatwiej rozmawiając o wybranym aspekcie naszej działalności. Pozwoli to też ocenić stosunek do nas jako do klienta, celność i szybkość odpowiedzi na nasze pytania i zaangażowanie w obsługę.
3. Porozmawiajmy o miesięcznych opłatach. Dowiedzmy się jak są naliczane i od czego są uzależnione (ilość dokumentów? rodzaj deklaracji? termin przekazania dokumentów do biura? liczba pracowników?). Szukajmy biur, które pokażą nam jasno i czytelnie wszystkie koszty i możliwe opcje, tak abyś mogli świadomie podjąć decyzję.
4. Dowiedzmy się czy biuro wyśle za nas deklarację podatkową. Czy będzie reprezentować Naszą firmę przed US i ZUS? Czy taka reprezentacja jest w cenie?
5. Koniecznie dowiedzmy się jaki jest zakres odpowiedzialności biura za błędy w sztuce? By to zrobić należy sprawdzić czy biuro ma ubezpieczenie OC, a konkretnie czy dotyczy ono tylko podatku dochodowego czy też VAT? Jaka jest wartość limitu odpowiedzialności w ubezpieczeniu?
6. Jaki jest termin przekazywania dokumentów do biura? Czy są jakieś konsekwencje przekroczenia terminu? Czy jest możliwe wysyłanie dokumentów elektronicznie, aby oszczędzić czas na dojazdach? Jak szybko biuro księguje dokumenty?
7. Czy biuro prowadzi udostępni nam dane i dokumenty przez Internet, np. uzyskanie kopii faktur, zestawienie przychodów i kosztów, abyśmy mogli sprawdzić je w dowolnej chwili i nie czekać na odpowiedź księgowej kilka godzin lub dni? Czy będziemy mieć dostęp do raportów z informacjami potrzebnymi do zarządzania?
8. W jaki sposób i kiedy biuro rachunkowe będzie nas informować o podatkach i ZUS do zapłaty? Czy praktykuje powiadomienia maila, lub może wysyła SMSa z przypomnieniem o terminie?
9. Ważna sprawa: czy możemy w każdej chwili liczyć na doradztwo? Jakiego rodzaju doradztwo jest w cenie? Czy możesz liczyć na optymalizację podatków i podpowiedź co wpisać na fakturze, aby na przykład zaliczyć ją do kosztów uzyskania przychodów?
10. W jaki sposób biuro ułatwi nam bieżące zarządzanie płatnościami za faktury? Czy poprowadzi plan płatności z listą nieopłaconych faktur? Czy będziemy mieć wgląd na bieżąco czy tylko raz w miesiącu? Czy będziemy zmuszeni samodzielnie kopiować sobie faktury przed przekazaniem do biura lub prowadzić równoległy rejestr płatności?
11. Rzecz w dzisiejszych czasach istotna: czy biuro obniży nam koszty jeśli np. dokumenty sprzedaży prześlesz mu elektronicznie?
Wszystko zależy od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy, lub spółki – mówi Małgorzata Latuszek – prezes zarządu Taxxo, największej w Polsce sieci niezależnych biur rachunkowych - na pewno część z tych zagadnień będzie dla niektórych przedsiębiorców bardziej istotna, część mniej. Warto jednak zebrać wszystkie informacje, aby świadomie dokonać wyboru biura rachunkowego, bo dobra decyzja może procentować na lata.
Ile kosztuje księgowość w dobrym biurze? Szczególną uwagę warto zwrócić na koszty - nie zawsze „najtaniej” się opłaca, zwłaszcza w długoterminowej perspektywie i przy dużych spółkach. Doświadczenie, odpowiedzialność i nowoczesne narzędzia – to kluczowe elementy dobrej rachunkowości i księgowości w dzisiejszych czasach.
Ile kosztuje księgowość w dobrym biurze? Sprawdź TUTAJ.
Taxxo to największa w Polsce sieć niezależnych biur rachunkowych, zrzeszająca ponad 40 partnerów w największych polskich miastach. Stworzona przez Taxxo internetowa platforma dla klientów biur rachunkowych w sieci Taxxo zyskała uznanie już ponad 1 000 firm, także poza granicami kraju i jest najczęściej nagradzaną tego typu usługą. Jako jedyna platforma w Polsce nie wymaga zmiany systemu księgowego biura ani jego rozbudowy, natomiast automatycznie integruje się z 25 najpopularniejszymi systemami księgowymi. Od 2009 roku głównym celem determinującym rozwój projektu Taxxo e-biuro rachunkowe jest podniesienie standardów i promocja technologii informacyjnych w świadczeniu usług finsowo-ksiegowych w Polsce. Wykorzystanie tych narzędzi dało Taxxo pozycję lidera, a sama marka stała się wyznacznikiem i synonimem jakości w sektorze e-usług księgowych. Wśród wielu wyróżnień dla systemu Taxxo e-biuro rachunkowe znalazły się m.in. nagroda Jakość Roku 2009 w kategorii Innowacja, wygrana w półfinale prestiżowego konkursu Eurecan European Venture Contest 2010, który odbył się na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, a także miejsce wśród 10 spółek w kategorii najbardziej innowacyjnych firm oraz projektów o potencjale globalnym.
[źródło: http://taxxo.pl/]
