newsletter
Asystent/Asystentka Biura
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa biura,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy,
- kontrola nad umowami usługowymi (z dostawcami Internetu, telefonów komórkowych, usług sprzątających itp.),
- zaopatrzenie biura,
- tworzenie i nadzór nad dokumentacją firmy,
- odpowiedzialność za właściwy przepływ dokumentów i informacji w firmie,
- przygotowywanie i wysyłka przesyłek pocztowych,
- obsługa kurierów, listonoszy i dostawców materiałów biurowych,
- ścisła współpraca z innymi działami firmy (księgowość, administracja, produkcja, działy mediowe),
- organizacja spotkań firmowych zewnętrznych oraz wewnętrznych, jak również obsługa gości,
- organizacja wyjazdów służbowych,
- nadzór nad firmową flotą.
Wymagania:
- staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- umiejętność organizacji pracy,
- odpowiedzialność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista,
- samodzielność i kreatywność w podejmowaniu działań,
- otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- prawo jazdy kat. B (wymagane),
- obsługa urządzeń biurowych,
- obsługa programów MS Office,
- mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość j. angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- pracę w wyjątkowej agencji reklamowej z ugruntowaną pozycją na rynku,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę na cały etat,
- pracę w przyjaznym, zgranym i ambitnym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- niezbędne narzędzia pracy.
CV proszę przesyłać na adres: rekrutacja@rebelmedia.pl.
