OFFICE MANAGER

Firma: VUFINDER STUDIOS SP. Z O.O.
W naszym biurze urzędują 4 różne firmy związane z branżą filmową: VuFinder Studios –  wirtualna produkcja, Under Ski Tower – produkcja filmów, seriali, teledysków, D!fference – agencja aktorska oraz Jugglers – impresariat twórców. Wszystkie firmy są zrzeszone wokół grupy OTO Film, działającej na rynku filmowo-reklamowym od ponad 30 lat.

Region: WARSZAWA

Stanowisko: OFFICE MANAGER
Pomoc przy organizacji spotkań, wydarzeń i wyjazdów branżowych.
Organizowanie przestrzeni biurowej.
Zamawianie artykułów biurowych i innych elementów
Pomoc przy realizacji produkcji filmowej lub reklamowej
Obsługa telefoniczna i mailowa, zarządzanie korespondencją.
Przyjmowanie gości i zapewnianie im profesjonalnej obsługi.
Zarządzanie terminarzem i kalendarzem spotkań.
Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji.
Koordynacja działań wewnątrz firmy i komunikacja z partnerami zewnętrznymi.
Zarządzanie biurem, zamawianie materiałów biurowych i utrzymywanie stanu porządku.

Wymagania:
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy.
Dokładność, dbałość o szczegóły oraz sumienność w wykonywaniu obowiązków.
Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.
Chęć poszukiwania nowych, bardziej efektywnych rozwiązań.
Angielski na poziomie komunikatywnym, co najmniej B1.
Prawo jazdy kat. B
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Mile widziane osoba związana z branżą filmową

Oferujemy:
Praca w zespole ok. 30 osobowym.
Realny wpływ na wizję i strategię firmy.
Udział przy projektach z międzynarodowymi gwiazdami filmowymi.
Przyjazne i otwarte środowisko pracy.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności.
Praca w biurze z ogrodem ponad 1000m2.
Bezpłatny parking samochodowy i rowerowy.
Wyjazdy i imprezy integracyjne.
Kawa, herbata, napoje i przekąski dostępne codziennie w biurze.
Umowa B2B
Godziny pracy 9:00 - 17:00
Wynagrodzenie zależne od doświadczenia w granicach 3.000 – 5.000 PLN netto + VAT

Kontakt: rekrutacja@vufinder.co