newsletter
Firma: EGOFILM
- Region: Warszawa
- Stanowisko: OFFICE MANAGER, SPECJALISTA/KA DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH I PŁAC
- Wymagania:
Jeśli posiadasz doświadczenie w prowadzeniu biura oraz administracji biurowej, a porządek w dokumentach nie przeraża cię - zapraszamy do naszego działu produkcji.
- udział w opracowywaniu szczegółowego planu kosztów filmu i bieżące monitorowanie jego realizacji;
- kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych dotyczących realizowanych projektów w powiązaniu z planem szczegółowym i budżetem filmu;
- organizacja i nadzór obsługi finansowej ekipy filmowej, w tym w zakresie regulowania wszelkich zobowiązań z tytułu bieżącego zapotrzebowania produkcji (zakup materiałów i usług, wypłata wynagrodzeń, zapłata podatków itp.) oraz obsługi kasowej ekipy filmowej (wypłata i rozliczanie pobranych zaliczek);
- prowadzenie ewidencji materiałów i środków trwałych zakupionych bezpośrednio przez ekipę filmową;
- prowadzenie na bieżąco rejestru kosztów filmu umożliwiającego analizę poniesionych wydatków i bieżące ich uzgadnianie w działach księgowości producenta;
- przygotowanie dokumentów księgowych oraz informacji dodatkowych niezbędnych do ich zaksięgowania
- ścisła współpraca z biurem księgowym i kadrowym
- sporządzanie miesięcznych zestawień wynagrodzeń, do przygotowania listy płac
- opracowanie budżetów produkcji we współpracy z producentem i kierownikiem produkcji
- archiwizacja dokumentacji produkcyjnej w tym umów z podwykonawcami
- terminowe przesyłanie wszelkich dokumentów dotyczących operacji gospodarczych ekipy do producenta;
- przedkładanie kierownikowi produkcji odpowiednich wykazów kosztów filmu, okresowych sprawozdań finansowych produkcji, dokumentów itp., niezbędnych do opracowania sprawozdania organizacyjno-ekonomicznego filmu, w części dot. wykonania planu kosztów filmu;
- dokonywanie rozliczeń finansowych oraz przygotowanie częściowych i końcowych raportów dla podmiotów finansujących produkcję ( w tym PISF), raportów z wpływów z eksploatacji filmów i innych czynności w związku z zakończeniem realizacji filmu;
- Oferujemy:
- umowę o pracę lub B2B,
- pracę w biurze na Saskiej Kępie
- szkolenie z zakresu powstawania filmów animowanych
- pracę ze świetną ekipą przy niezwykłych projektach
- rozwój zawodowy
- samodzielność
- Kontakt:rekrutacja@egofilm.pl z tytułem maila „Administrator produkcji – rekrutacja”